Privacyverklaring

Verwerking persoonsgegevens

HealthTIES verwerkt uw persoonsgegevens omdat u door mij begeleid wil worden en/of omdat u deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

Voor- en achternaam
Geboortedatum
Geslacht
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Lengte
Huidig- en wenselijk gewicht en voortgang
Ziektekostenverzekeraar
Gezondheid, zoals ziekten en medicijnen
Overige persoonsgegevens (zoals ook voedingsinname, beweging, emotionele toestand enz.) die uzelf verstrekt in onze consulten/gesprekken en in uw correspondentie via mail en telefoon.

HealthTIES verwerkt uw persoonsgegevens in het algemeen voor de uitvoering van uw hulpvraag, die mondeling of schriftelijk overeen is gekomen, en voor de volgende doelen:

contact met u op te kunnen nemen via telefoon of mail om de dienstverlening uit te kunnen voeren. Bijvoorbeeld om een afspraak te kunnen maken of wijzigen.
U te kunnen informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten.
Het opmaken van een juiste factuur om voor vergoeding in aanmerking te kunnen komen.
Naar de (psychische) gezondheid vraag ik om vast te kunnen stellen dat ik u als voedingscoach mag begeleiden of dat ik u (via huisarts) verwijs naar diëtiste of psycholoog. Mochten er twijfels zijn dan vraag ik altijd uw toestemming om uw huisarts te benaderen.
De lengte, geslacht, leeftijd, gewicht, voedingsanamnese en beweging verwerk ik om te weten waar veranderingen in uw leef- en eetpatroon kunnen plaatsvinden en om deze voortgang te kunnen bewaken.
Het afhandelen van de betaling
HealthTIES verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

HealthTIES neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit. HealthTIES gebruikt hier geen computerprogramma's of -systemen voor.

Bewaartermijn persoonsgegevens

HealthTIES bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:

Er is een wettelijke bewaartermijn van 7 kalenderjaren (2018) voor de verzonden facturen en alle administratie die daarbij hoort zoals bijvoorbeeld rekeningafschriften en de gemaakte afspraken. Dat is de reden dat ik de volgende persoonsgegevens volgens deze wettelijke termijn bewaar:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Geboortedatum
Ziektekostenverzekeraar

Alle overige (bijzondere en/of gevoelige) persoonsgegevens (zowel fysiek als digitaal) die ik verzameld heb tijdens gesprekken/consulten bewaar ik 12 maanden nadat de begeleiding (ontstaan door mondelinge ofwel schriftelijk overeenkomst) is beëindigd. Dit zijn onder andere de volgende gegevens:

Telefoonnummer
E-mailadres
Lengte
Geslacht
Huidig- en wenselijk gewicht en voortgang
Gezondheid, zoals ziekten en medicijnen
Alle overige persoonsgegevens (zoals ook voedingsinname, beweging, emotionele toestand enz.)

Delen van persoonsgegevens met derden

HealthTIES verkoopt uw gegevens niet aan derden. HealthTIES verstrekt deze gegevens uitsluitend om te voldoen aan een wettelijke verplichting (Belastingdienst) en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met u. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. HealthTIES blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die HealthTIES gebruikt

HealthTIES gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HealthTIES en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij HealthTIES een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover ik beschik in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: healthties@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen 7 dagen (in vakantieperiodes uiterlijk 3 weken), op uw verzoek.

Autoriteit Persoonsgegevens

HealthTIES wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Beveiliging persoonsgegevens

HealthTIES neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met HealthTIES.

Deze Privacyverklaring pas ik aan bij (wettelijke) wijzigingen, maar controleer ik ook jaarlijks. Uitgebreidere informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u aanvragen via mailadres healthties@gmail.com.

Patricia van der Donk-van Bergen, voedingscoach HealthTIES

KvK-nummer 71197737